Call us now:
Prowadzisz firmę w Polsce i wykonujesz usługi budowlane w Niemczech? Jednym z ważnych dokumentów, o które warto zadbać przed rozpoczęciem realizacji zleceń, jest Freistellungsbescheinigung.
Dokument ten pozwala uniknąć poboru 15% podatku od usług budowlanych przez niemieckiego kontrahenta, jeżeli w momencie wypłaty wynagrodzenia posiada on ważną Freistellungsbescheinigung. Obowiązek poboru wynika z §48 EStG.
Jak wygląda procedura uzyskania Freistellung?
Uzyskanie Freistellungsbescheinigung wymaga złożenia odpowiedniego wniosku do właściwego niemieckiego urzędu skarbowego – Finanzamt.
W przypadku polskich przedsiębiorców procedura może wiązać się również z koniecznością przedstawienia dokumentów potwierdzających dane firmy, jej sytuację podatkową oraz rezydencję podatkową.
Dlatego bardzo ważne jest, aby dokumentacja została przygotowana prawidłowo i kompletnie.
Krok 1 – przygotowanie dokumentów
Pierwszym etapem jest zebranie informacji i dokumentów niezbędnych do przeprowadzenia procedury.
Zakres wymaganej dokumentacji może zależeć od konkretnej sytuacji przedsiębiorcy. Niemiecki urząd może również zwrócić się o dodatkowe informacje lub dokumenty.
Krok 2 – przygotowanie i złożenie wniosku
Następnie przygotowywany jest wniosek o wydanie Freistellungsbescheinigung gemäß §48b EStG.
Wniosek trafia do właściwego Finanzamt. Zgodnie z niemieckimi przepisami to właśnie właściwy urząd skarbowy wydaje Freistellungsbescheinigung na wniosek wykonawcy.
Krok 3 – kontakt z Finanzamt
Po złożeniu dokumentów sprawa pozostaje w kontakcie z niemieckim urzędem.
Jeżeli Finanzamt potrzebuje dodatkowych informacji, dokumentów lub wyjaśnień, konieczne jest odpowiednie zareagowanie na korespondencję urzędu.
To właśnie na tym etapie często pojawia się największy problem dla przedsiębiorców, którzy nie znają niemieckich procedur lub nie posługują się językiem niemieckim.
Krok 4 – oczekiwanie na decyzję
Finanzamt analizuje złożony wniosek i dokumentację. Przepisy przewidują wydanie zaświadczenia, jeżeli zabezpieczenie należności podatkowej nie jest zagrożone i spełnione są wymagane warunki.
Freistellungsbescheinigung zawiera m.in. dane przedsiębiorcy, okres obowiązywania zaświadczenia oraz zakres zwolnienia.
Krok 5 – otrzymanie Freistellung
Po pozytywnym zakończeniu procedury przedsiębiorca otrzymuje Freistellungsbescheinigung.
Ważne jest, aby dokument był ważny w momencie dokonywania płatności przez kontrahenta. Niemiecki odbiorca może również zweryfikować informacje dotyczące Freistellungsbescheinigung w systemie Bundeszentralamt für Steuern.
Czy trzeba robić to samodzielnie?
Nie.
Jeżeli nie chcesz samodzielnie przygotowywać dokumentacji, kontaktować się z Finanzamt i odpowiadać na niemiecką korespondencję, możesz powierzyć cały proces Nam.
Kompleksowo zajmiemy się Twoją Freistellung
W ramach naszej usługi przeprowadzimy Cię przez cały proces od A do Z – od zebrania niezbędnych informacji i przygotowania dokumentacji, przez złożenie wniosku i kontakt z Finanzamt, aż po zakończenie procedury.
Jeżeli urząd poprosi o dodatkowe dokumenty lub wyjaśnienia, również pomożemy w ich przygotowaniu i przekazaniu.
Ty przekazujesz nam potrzebne dokumenty – my zajmujemy się resztą.
Potrzebujesz Freistellung w Niemczech?
Skontaktuj się z nami i zleć kompleksową obsługę całej procedury.